Algemene Voorwaarden

In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen SchoonGenoeg en gebruikers, op het gebruik van het Platform en op alle diensten die SchoonGenoeg aanbiedt.

2.2 Door een account aan te maken, een abonnement af te sluiten of het Platform te gebruiken, aanvaardt de gebruiker deze Algemene Voorwaarden zonder voorbehoud.

2.3 Afwijkende bedingen zijn uitsluitend bindend indien SchoonGenoeg deze schriftelijk heeft bevestigd.

2.4 SchoonGenoeg behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren aangekondigd via het Platform en per e-mail. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding. De gebruiker heeft bij onacceptabele wijzigingen het recht kosteloos op te zeggen (zie artikel 18).

2.5 Indien één of meer bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

3.1 Het Platform kent twee soorten accounts en vier soorten relaties tussen accounts. Welke relatie van toepassing is, volgt uit de accounts zelf; de gebruiker kiest alleen binnen wat past.

Accounts

Relaties (wat is iemand voor mij?)

Een klant-, leverancier- of partnerrelatie kan alleen bestaan als minstens één van beide accounts betaalt; twee gratis accounts kunnen onderling geen relatie aangaan en geen project uitvoeren. Een bedrijfsaccount staat nooit in het team van een ander.

3.2 Registratie vereist een geldig e-mailadres en de keuze van een bedrijfstype. ZZP-ers die de zelfstandigheidshulpmiddelen willen gebruiken, wordt gevraagd een geldig KvK-nummer op te geven.

3.3 De gebruiker staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte registratiegegevens en is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn inloggegevens.

3.4 SchoonGenoeg behoudt zich het recht voor accounts te weigeren of te verwijderen bij onjuiste registratiegegevens, misbruik of schending van deze voorwaarden.

3.5 Het is niet toegestaan accounts door te verkopen, te delen of over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van SchoonGenoeg.

3.6 Gratis teamleden hebben geen betaalrelatie met SchoonGenoeg. Hun toegang is afhankelijk van het actieve abonnement van het bedrijfsaccount dat hen heeft uitgenodigd, en ieder van hen neemt in dat abonnement één teamplek in. Platformbeheerders van SchoonGenoeg vallen buiten dit model.

3.7 Een bedrijfsaccount kan onbeperkt verbinden en samenwerken met andere bedrijfsaccounts en met klanten, zonder dat dit teamplekken kost. Een gratis teamlid werkt uitsluitend binnen de projecten van het team waartoe het behoort. Elke verbinding heeft twee kanten: iedere gebruiker stelt zelf in wat de ander voor hem is en wat de ander van hem mag zien.

4.1 SchoonGenoeg biedt abonnementen aan met een maandelijkse factuurperiode. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW (21%), tenzij anders vermeld. De actuele prijzen en inbegrepen functies staan altijd in de app onder Abonnement; bij een verschil geldt wat daar staat.

4.1a Alle betaalde abonnementen geven toegang tot dezelfde functies van het Platform. Het verschil tussen de abonnementen is uitsluitend het aantal teamplekken (zie artikel 1) en het aantal advertentiecredits per maand. Add-ons worden apart vrijgegeven.

Overzicht abonnementstarieven

Jaarabonnementen: op dit moment biedt het Platform alleen maandabonnementen aan. Wordt in de toekomst of in een persoonlijke afspraak een jaarabonnement aangeboden, dan gelden daarvoor de bepalingen over jaarabonnementen in artikel 6.

4.2 SchoonGenoeg behoudt zich het recht voor de tarieven te wijzigen. Bestaande abonnementen worden minimaal 30 dagen van tevoren schriftelijk geïnformeerd over prijswijzigingen. Bij een verhoging van meer dan 10% heeft de gebruiker het recht het abonnement kosteloos te beëindigen per de ingangsdatum van de verhoging, met restitutie van de resterende vooruitbetaalde periode.

4.3 Het abonnement geeft toegang tot alle functionaliteiten die bij het gekozen plan horen. Functionaliteiten kunnen worden uitgebreid of aangepast; kernfuncties worden niet zonder 60 dagen voorafgaande kennisgeving verwijderd.

4.4 Overstappen. Overstappen naar een hoger abonnement gaat direct in na betaling. Overstappen naar een lager abonnement kan in de app onder Abonnement, mits het aantal gratis teamleden past binnen het nieuwe aantal teamplekken; het nieuwe bedrag geldt vanaf de volgende betaling. Reeds betaalde perioden worden niet terugbetaald, behoudens artikel 6.

4.4a Proefperiode. Tijdens een proefperiode kan de gebruiker elk abonnement kosteloos uitproberen, inclusief Ultra, en zo vaak wisselen als hij wil. Zonder keuze geldt tijdens de proef het Ultra-abonnement. Er wordt niets in rekening gebracht tot de gebruiker zelf een abonnement afsluit. Na afloop van de proefperiode zonder afgesloten abonnement vervalt de toegang tot de betaalde functies; gegevens blijven bewaard conform artikel 21.

4.5 Teamplekken vol. Zijn alle teamplekken in gebruik, dan kan de gebruiker geen nieuwe gratis teamleden meer toevoegen totdat hij een teamlid verwijdert, het teamlid een eigen abonnement neemt, of de gebruiker overstapt naar een groter abonnement of maatwerk.

5.1 Betaling geschiedt via de in het Platform aangeboden betaalmethoden: iDEAL, creditcard en andere methoden die Mollie aanbiedt op de betaalpagina.

5.2 Bij een maandabonnement wordt het verschuldigde bedrag automatisch aan het begin van iedere kalendermaand in rekening gebracht. Een eventueel overeengekomen jaarabonnement wordt eenmalig vooraf voor 12 maanden in rekening gebracht.

5.3 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is SchoonGenoeg gerechtigd de toegang tot het Platform op te schorten totdat de achterstand is voldaan.

Factuurinhoud — transparante BTW-uitsplitsing

5.4 Elke factuur bevat verplicht:

• Bedrag exclusief BTW (21% BTW-tarief)
• BTW-bedrag (21%)
• Totaalbedrag inclusief BTW
• KvK-nummer en BTW-nummer van SchoonGenoeg
• Naam, e-mailadres en eventueel KvK/BTW-nummer van de gebruiker
• Factuurperiode, factuurdatum en uniek factuurnummer
• Abonnementstype (maand/jaar) en plan (ZZP / Starter / Pro / Opdrachtgever)

5.5 Betalingen en facturen zijn raadpleegbaar via het onderdeel Abonnement in het Platform.

5.6 Bij te late betaling is de gebruiker van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. SchoonGenoeg is gerechtigd incassokosten in rekening te brengen conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (Wbik).

5.7 Betalingen worden verwerkt via gecertificeerde betaaldienstverleners (PSP). SchoonGenoeg slaat geen betaalgegevens op.

6.1 — Maandabonnement: opzegging

Bij opzegging van een maandabonnement loopt de toegang door tot het einde van de reeds betaalde kalendermaand. Er vindt geen financiële terugstorting plaats voor de lopende maand — de betaalde maand wordt volledig benut. Daarna wordt het abonnement automatisch beëindigd.

6.2 — Jaarabonnement (indien overeengekomen): terugstortingsregeling

Voor eventuele jaarabonnementen hanteert SchoonGenoeg een pro-rata terugstortingsregeling:

6.3 — Procedure terugstorting

• Opzegging verloopt via het onderdeel Abonnement in het Platform of per e-mail.
• De gebruiker ontvangt direct een bevestigingsmail met het te terugstorten bedrag, de berekeningswijze en de verwachte verwerkingsdatum.
• Terugstortingen worden verwerkt binnen 14 werkdagen na opzeggingsbevestiging op de oorspronkelijk gebruikte betaalmethode.
• Indien terugstorting op de oorspronkelijke betaalmethode niet mogelijk is (bijv. verlopen kaart), neemt SchoonGenoeg contact op voor een alternatief.
• Bij betwisting kan de gebruiker contact opnemen via info@schoongenoeg.app.

6.4 — Credits en modules bij opzegging

• Credits (maandelijks bij het abonnement bijgeschreven) vervallen bij opzegging zonder compensatie; zij zijn niet gekocht en niet inwisselbaar voor geld.
• Extra modules blijven werken tot het einde van de betaalde maand en worden niet pro rata terugbetaald.

6.5 SchoonGenoeg is gerechtigd een abonnement per direct te beëindigen bij ernstige schending van deze Algemene Voorwaarden, zonder recht op restitutie.

6.6 SchoonGenoeg kan het abonnement opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 2 kalendermaanden, met restitutie van het vooruitbetaalde abonnementsgeld voor de niet-verstreken periode.

7.1 De Marktplaats werkt met credits. Een klus plaatsen kost 1 credit; een profiel, klus, webshop of klantportaal uitlichten (bovenaan, met gouden rand) kost 1 credit per week. Reageren op klussen is gratis.

7.2 Credits worden maandelijks bij het abonnement bijgeschreven: ZZP 2, Starter 5, Pro 25, Ultra 50 (maatwerk in overleg). Zij zijn inbegrepen in de abonnementsprijs; er worden geen credits los verkocht en er is geen aparte creditbundel.

7.3 Regels voor credits

• Credits zijn niet overdraagbaar aan andere gebruikers of accounts en gebonden aan het account waaraan ze zijn toegekend.
• Credits zijn niet inwisselbaar voor geld en worden bij opzegging niet vergoed.
• Credits mogen niet worden verhandeld of buiten het Platform worden overgedragen.
• Misbruik van het creditsysteem of van de Marktplaats (bijvoorbeeld misleidende klussen) leidt tot blokkering van het account.

7.4 SchoonGenoeg behoudt zich het recht voor het creditsysteem en het aantal credits per abonnement te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf in de app aangekondigd.

ZZP-er met een gratis account (teamlid)

• Werkt mee in de projecten van het bedrijfsaccount dat hem heeft uitgenodigd en neemt daar één teamplek in.
• Registreert eigen uren, reistijd en kilometers (ook met de timer) en ziet zijn eigen planning en beschikbaarheid.
• Gebruikt chat, documenten en meldingen binnen dat team; bewaart eigen documenten (identiteitsbewijs, certificaten) in de documentkluis.
• Ziet alleen wat het bedrijfsaccount per onderdeel met hem deelt (geen / lezen / bewerken).
• Kan geen eigen projecten, facturen of team beheren en kan niet samenwerken met een ander gratis account.
• Recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens (AVG — zie artikel 15).

ZZP-er met een eigen betaald account (plan ZZP)

• Is zelfstandig ondernemer met alle functies: eigen projecten, planning, uren, facturen met PDF en boekhoudkoppeling, contracten met digitale handtekening, documentkluis en Marktplaats.
• Is voor zijn opdrachtgevers een leverancier en factureert hen zelf; staat nooit in iemands team en kost geen teamplek.
• Verbindt onbeperkt met klanten en andere bedrijfsaccounts; het plan ZZP heeft geen teamplekken, dus geen eigen personeel.
• Kan extra modules aanzetten (artikel 4) en gebruikt het zelfstandigheidsbewijs en de modelovereenkomst (artikel 12).

Plichten van de ZZP-er

• Zorg dragen voor een correcte en actuele KvK-inschrijving als zelfstandig ondernemer.
• Eerlijke en volledige registratie van gewerkte uren in het Platform.
• Zelf verantwoordelijk zijn voor de aangifte en afdracht van inkomstenbelasting, BTW en overige fiscale verplichtingen.
• Niet tegelijkertijd op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam zijn voor een opdrachtgever waarbij men als ZZP-er is ingehuurd (schijnzelfstandigheid).
• Naleven van de DBA-wetgeving en het actueel houden van de modelovereenkomst.
• Tijdig melden van wijzigingen in bedrijfssituatie (faillissement, uitschrijving KvK, naamswijziging, etc.).
• Correcte en volledige facturen sturen aan opdrachtgevers voor verrichte werkzaamheden.

Dit artikel geldt voor ieder bedrijfsaccount (ZZP, Starter, Pro, Ultra) in de rol van opdrachtgever: wie werk uitzet aan teamleden, ZZP-ers of onderaannemers.

Rechten

• Aanmaken en beheren van onbeperkt projecten, subprojecten, planning en werkopdrachten.
• Uitnodigen van gratis teamleden tot het aantal teamplekken van het abonnement (Starter 10, Pro 25, Ultra 50, maatwerk meer); onbeperkt verbinden met klanten, leveranciers, ZZP-ers met eigen account, partners en een administratiekantoor.
• Per verbinding bepalen van de rol en de rechten (geen / lezen / bewerken per onderdeel: projecten, planning, uren, uren goedkeuren, documenten, facturen, tarieven, budget, team, chat, personeelszaken).
• Urenregistratie van het team inzien en goedkeuren; klanten uren laten goedkeuren via het klantportaal.
• Facturen en offertes maken, contracten en werkopdrachten digitaal laten tekenen, documenten en kluis gebruiken, chat en meldingen.
• Gebruik van de Marktplaats met de maandelijkse credits (artikel 7) en van extra modules naar keuze (artikel 4).
• Inzage in documenten van teamleden voor zover het teamlid daartoe toestemming heeft gegeven.
• Beheer van abonnement, modules, facturen en opzegging in de app onder Abonnement.

Verantwoordelijkheden

• Zorg dragen voor een correcte kwalificatie van iedere arbeidsrelatie (loondienst, uitzend, ZZP, onderaanneming) — het Platform faciliteert dit, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij het bedrijfsaccount.
• Eerlijk en correct gebruik van urenregistratie en goedkeuring; naleving van de Arbeidstijdenwet en de toepasselijke CAO voor personeel in loondienst.
• Tijdige betaling aan ZZP-ers, leveranciers en onderaannemers conform de gemaakte afspraken en hun facturen.
• Niet misbruiken van de positie als opdrachtgever om ZZP-ers te dwingen buiten het Platform om te werken of lagere tarieven te accepteren.
• Zorgvuldig omgaan met de rechten die aan teamleden, klanten en externe partijen worden gegeven, en met de persoonsgegevens die daarmee zichtbaar worden.
• Verantwoordelijkheid voor de juistheid van ingevoerde project-, tarief-, planning- en locatiegegevens.

Een leverancier of onderaannemer is een bedrijfsaccount dat aan een ander bedrijfsaccount levert of werk van hem aanneemt. Beide partijen zijn zelfstandig ondernemer; de leverancier staat niet in het team van de opdrachtgever en kost geen teamplek. Een onderaannemer met eigen personeel kiest zelf Starter, Pro of Ultra voor zijn eigen team.

Rechten

• Eigen projecten, planning, uren en facturen; factureert de opdrachtgever zelf voor het geleverde werk.
• Werkt mee in de projecten van de opdrachtgever voor zover die dat per onderdeel deelt (standaard: projecten en planning lezen, chat).
• Beheert zijn eigen team van gratis teamleden binnen zijn eigen teamplekken; die teamleden werken via de onderaannemer mee aan het project van de opdrachtgever.
• Gebruik van wagenpark, machinepark, laadlijsten, documentkluis en andere modules naar keuze.

Verplichtingen

• Geldig ingeschreven zijn bij de KvK als bedrijf.
• Verantwoordelijkheid voor de correcte arbeidsrechtelijke kwalificatie van eigen medewerkers (loondienst, uitzend of ZZP) en naleving van de toepasselijke CAO.
• Tijdige betaling van eigen medewerkers en eigen onderaannemers.
• Correcte registratie van uren en projectgegevens; naleving van de Wet DBA bij inhuur van ZZP-ers.

11.1 Gratis teamleden krijgen van het bedrijfsaccount een teamrol. Zij hebben geen betaalrelatie met SchoonGenoeg; hun toegang hangt af van het actieve abonnement van dat bedrijfsaccount. Het bedrijfsaccount kan de rechten per persoon en per onderdeel altijd aanpassen (geen / lezen / bewerken). Onderstaande tabel toont de standaardrechten per teamrol zoals het Platform die voorstelt.

Standaardrechten teamrollen

Externe relaties

• Klant (eindklant) — ziet in het klantportaal zijn eigen projecten, uren ter goedkeuring en facturen; standaard projecten en documenten lezen, chat. Mag een gratis account hebben.
• Opdrachtgever, leverancier, partner — bedrijfsaccounts; standaard projecten en planning lezen en chat, verder wat de ander deelt. Ieder factureert vanuit zijn eigen administratie.
• Administratiekantoor — standaard alleen lezen (projecten, uren, documenten, facturen, tarieven, personeelszaken). De klant kan facturen maken en uren goedkeuren expliciet op bewerken zetten.

11.2 Teamleden en externe relaties kunnen hun eigen profiel, beschikbaarheid en contactgegevens beheren. Zij kunnen geen abonnementsbeheer voeren of betalingen doen namens het bedrijfsaccount. Rechten worden op de server afgedwongen, niet alleen in het menu verborgen.

11.3 Als het abonnement van het uitnodigende bedrijfsaccount eindigt, vervalt de toegang van zijn gratis teamleden tot de betaalde onderdelen automatisch; hun account en eigen gegevens blijven bestaan.

11.4 Gratis teamleden hebben geen recht op compensatie of restitutie bij beëindiging van het abonnement van het bedrijfsaccount.

12.1 SchoonGenoeg biedt hulpmiddelen om de zelfstandigheid van ZZP-ers te onderbouwen: contracten en modelovereenkomsten met digitale handtekening, het zelfstandigheidsbewijs, de documentkluis en de (optionele module) Zelfstandigheidstoets. Een officieel DBA-keurmerk van de Belastingdienst bestaat niet en SchoonGenoeg verleent dat dus ook niet. De uitkomst van de toets is een indicatieve zelfcontrole en geen garantie voor de fiscale of juridische kwalificatie door de Belastingdienst.

12.2 Bij de beoordeling kijkt de toets onder meer naar:

• Geldige en actieve KvK-inschrijving als zelfstandig ondernemer.
• Het gebruik van een modelovereenkomst; SchoonGenoeg garandeert niet dat een modelovereenkomst door de Belastingdienst is goedgekeurd of dat deze in uw situatie volstaat.
• Aantoonbaar eigen tarief en eigen werkwijze (geen gezagsverhouding).
• Verklaring van de ZZP-er dat werkzaamheden op basis van zelfstandigheid worden verricht.

12.3 De ZZP-er en de opdrachtgever zijn gezamenlijk en ieder afzonderlijk verantwoordelijk voor het naleven van de DBA-wet en de feitelijke omstandigheden van de samenwerking. SchoonGenoeg faciliteert de documentatie maar draagt geen aansprakelijkheid voor boetes of naheffingen van de Belastingdienst.

12.4 Een uitkomst van de toets is 12 maanden geldig en vervalt eerder als de werkwijze verandert.

12.5 Gegevens in het Platform (zoals uren, contracten en berichten) worden opgeslagen, zodat u ze kunt gebruiken als onderbouwing bij eventuele controles.

13.1 Gebruik van het Platform is uitsluitend toegestaan voor de doeleinden waarvoor het is ontworpen: eerlijke, transparante samenwerking tussen opdrachtgevers, bedrijven, onderaannemers en ZZP-ers, ongeacht de branche (onder meer schoonmaak, bouw, evenementen, horeca, transport, garage, verhuur, beveiliging, detailhandel en uitzend).

13.2 Het is verboden:

• Valse, misleidende of beledigende informatie te plaatsen.
• Het Platform te gebruiken voor activiteiten in strijd met de wet, de openbare orde of de goede zeden.
• Automatische systemen (bots, scrapers, crawlers) te gebruiken om data uit het Platform te extraheren.
• De beveiliging van het Platform te omzeilen of te proberen te omzeilen.
• Intellectuele eigendomsrechten van SchoonGenoeg of derden te schenden.
• Spam of ongewenste commerciële berichten te versturen via het communicatiesysteem.
• Persoonsgegevens van andere gebruikers te verwerken voor andere doeleinden dan de samenwerking via het Platform.
• Credits te verhandelen, door te verkopen of te transfereren buiten het Platform.
• Meerdere accounts aan te maken om beperkingen van het systeem te omzeilen.

13.3 SchoonGenoeg is gerechtigd bij schending van de gebruiksregels het account per direct te blokkeren of verwijderen, zonder recht op restitutie.

13.4 Berichten en acties via het Platform worden opgeslagen ten behoeve van traceerbaarheid en het kunnen aantonen van afspraken. Gebruikers zijn hiervan op de hoogte en aanvaarden dit als onderdeel van het transparantieprincipe.

14.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de software, vormgeving, content en documentatie berusten bij SchoonGenoeg, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

14.2 SchoonGenoeg verleent de gebruiker een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement, uitsluitend voor de doeleinden beschreven in deze voorwaarden.

14.3 De gebruiker behoudt alle rechten op door hem/haar ingevoerde data (projecten, uren, documenten, communicatie). SchoonGenoeg verkrijgt uitsluitend het recht om deze data op te slaan en te verwerken voor het verlenen van de diensten.

14.4 Bij beëindiging van het abonnement heeft de gebruiker gedurende 30 dagen het recht zijn/haar data te exporteren. Na die termijn kan SchoonGenoeg de data verwijderen, behoudens wettelijke bewaarplichten.

14.5 Het is niet toegestaan het Platform te kopiëren, modificeren, distribueren of te gebruiken voor het ontwikkelen van concurrerende producten of diensten.

15.1 SchoonGenoeg verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG. SchoonGenoeg treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van gebruikers.

15.2 De verwerkte persoonsgegevens omvatten onder meer: naam, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer, BTW-nummer, adres, documenten die u zelf in de Document Kluis bewaart (zoals identiteitsbewijs, verblijfs- of werkvergunning en rijbewijs, in een afgeschermde opslag), locatiegegevens (GPS Tracker, uitsluitend indien actief en toestemming gegeven), uren- en projectdata, en betalingsgegevens.

15.3 Persoonsgegevens worden verwerkt op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst — voor het verlenen van de Platform-diensten.
• Wettelijke verplichting — voor fiscale bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging, fraude-preventie en verbetering van het Platform.
• Toestemming — voor marketingcommunicatie en optionele functies (bijv. locatiedeling via GPS Tracker).

15.4 De gebruiker heeft de volgende rechten onder de AVG:

• Inzagerecht — opvragen welke persoonsgegevens worden verwerkt.
• Correctierecht — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — verzoek om gegevens te verwijderen (tenzij wettelijke bewaarplicht).
• Recht op beperking — verwerking tijdelijk beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — data opvragen in machine-leesbaar formaat.
• Bezwaarrecht — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

15.5 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met subverwerkers (hosting, betaaldienst, e-mailprovider) die zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten conform de AVG. Een overzicht staat in het verwerkersregister en in het privacybeleid.

15.6 Bewaartermijnen:

• Accountgegevens: zolang het account actief is; op verzoek verwijderen wij ze, behalve wat wij wettelijk moeten bewaren.
• GPS/locatiegegevens (add-on): er wordt geen locatiegeschiedenis bewaard. Alleen uw meest recente positie staat in de database zolang u deelt en wordt verwijderd zodra u stopt.
• Communicatiegegevens (chat, meldingen): zolang het project of het account bestaat.
• Facturen en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Documenten in de Document Kluis: zolang u ze zelf bewaart.

15.6a Kennisbank van plekken (Navigatie en adreszoeker): wie daarvoor toestemming geeft, helpt een gedeelde kennisbank op te bouwen van plekken die in Navigatie en de Ritplanner gekozen worden (bijvoorbeeld beurshallen, laadadressen en bedrijventerreinen). Daarin staan alleen gegevens over de plek zelf: naam, adres, coördinaten, soort, land en hoe vaak de plek gekozen is. Er komen geen persoonsgegevens, klantnamen, eigen locaties, projectadressen of ritten in, en een plek is niet terug te leiden naar de gebruiker die hem koos. De kennisbank is een gezamenlijke databank van SchoonGenoeg; door bij te dragen verleent de gebruiker SchoonGenoeg een kosteloos, niet-exclusief recht om deze plekgegevens te gebruiken om de app te verbeteren. Toestemming is vrijwillig en kan altijd worden ingetrokken via Mijn Profiel → Welkomscherm. Adressen en plekken worden zo goed mogelijk getoond; SchoonGenoeg geeft geen garantie dat ze juist of volledig zijn. Zie ook het privacybeleid.

15.7 Voor vragen of het uitoefenen van AVG-rechten kunt u contact opnemen via info@schoongenoeg.app. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

16.1 SchoonGenoeg is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aantoonbare toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.

16.2 SchoonGenoeg is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade, gederfde winst, gemiste besparingen of gevolgschade.
• Schade als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevens ingevoerd door de gebruiker.
• Fiscale naheffingen, boetes of sancties voortvloeiend uit de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en ZZP-er.
• Schade door storingen bij derden (hosting, betaaldienst, telecomprovider, internet).
• Schade door overmacht, zoals stroomuitval, cyberaanvallen, pandemieën of overheidsmaatregelen.
• Beslissingen van gebruikers op basis van data, analyses of planningen in het Platform.
• Schade door verlies van credits wegens schending van de gebruiksregels.

16.3 De totale aansprakelijkheid van SchoonGenoeg is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de 3 maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan abonnementskosten heeft betaald.

16.4 SchoonGenoeg is een platform en geen partij in de arbeidsrechtelijke of contractuele relatie tussen opdrachtgever en ZZP-er, leverancier of onderaannemer. SchoonGenoeg aanvaardt daarvoor geen aansprakelijkheid.

16.5 De gebruiker vrijwaart SchoonGenoeg voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het Platform door die gebruiker.

A. Eigen Verantwoordelijkheid voor Data

16b.1 De gebruiker is zelf en volledig verantwoordelijk voor alle data die hij/zij invoert in het Platform, waaronder maar niet beperkt tot: uren, projectgegevens, kilometerstanden, contractdetails, tarieven, documenten en persoons­gegevens.

16b.2 SchoonGenoeg verwerkt en slaat data op zoals aangeleverd door de gebruiker. SchoonGenoeg controleert niet of ingevoerde gegevens juist, volledig of actueel zijn. Fouten in ingevoerde data vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker.

16b.3 De gebruiker is verantwoordelijk voor het regelmatig back-uppen van zijn/haar eigen data. Hoewel SchoonGenoeg technische maatregelen treft voor gegevensbescherming (zie Artikel 15), kan SchoonGenoeg geen absolute garantie geven op de permanente beschikbaarheid of onbeschadigdheid van opgeslagen data.

16b.4 Bij dataverlies — door welke oorzaak dan ook (technische storing, gebruikersfout, derde­partijstoring, cyberaanval, overmacht) — is SchoonGenoeg niet aansprakelijk voor geleden schade, gederfde inkomsten, gemiste deadlines of fiscale gevolgen die het gevolg zijn van het verlies van die data.

16b.5 Gebruikers worden uitdrukkelijk geadviseerd:

• Periodiek een export te maken van hun uren, projecten, contracten en kilometerregistraties via de export­functies in het Platform.
• Kritieke administratieve gegevens ook buiten het Platform op een veilige locatie te bewaren.
• Facturen en contracten direct na aanmaken op te slaan als PDF.

B. Berekeningen — Hulpmiddel, Geen Garantie

16b.6 Het Platform bevat geautomatiseerde berekeningen voor onder meer: uren, overwerk, nacht- en weekendtoeslagen, kilometervergoedingen, TVT-saldi (Tijd Voor Tijd), loonstrookberekeningen, BTW-berekeningen, abonnementsprijzen, credittellingen en projectkostenramingen.

16b.7 Deze berekeningen zijn gebaseerd op de door de gebruiker ingevoerde gegevens én de in het systeem ingestelde parameters (CAO-defaults, tarieven, drempelwaarden). De uitkomsten zijn indicatief van aard en bedoeld als hulpmiddel voor de eigen administratie — niet als vervanging van professioneel boekhoudkundig of fiscaal advies.

16b.8 De gebruiker is zelf verplicht alle door het Platform gegenereerde berekeningen te controleren op juistheid, volledigheid en toepasselijkheid op zijn/haar specifieke situatie, vóór gebruik in:

• Facturen aan opdrachtgevers.
• Loonstroken of uitbetalingen aan medewerkers of ZZP-ers.
• Belastingaangiften (inkomstenbelasting, BTW, loonheffing).
• Arbeidsrechtelijke claims of geschillen.
• Offertes en contracten.

16b.9 SchoonGenoeg is niet aansprakelijk voor financiële schade, naheffingen, boetes, geschillen of andere gevolgen die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of verkeerd geïnterpreteerde berekeningen in het Platform — ongeacht of de fout veroorzaakt werd door een softwarefout, een verkeerd ingestelde parameter of onjuiste gebruikersinvoer.

16b.10 Specifiek voor loonberekeningen en toeslagen geldt: de in het Platform opgenomen CAO-tarieven (Evenementenbranche), overwerk-drempels, nachttoeslag-percentages, zaterdag- en zondagsurengrenzen zijn standaardinstellingen die per bedrijf, per CAO of per individueel contract kunnen afwijken. De gebruiker is verplicht deze instellingen te toetsen aan zijn/haar specifieke arbeidsovereenkomsten en van toepassing zijnde CAO.

C. De App als Hulpmiddel

16b.11 SchoonGenoeg is een digitaal platform ter ondersteuning van uw bedrijfsvoering. Het is uitdrukkelijk geen:

• Accountantssoftware of gecertificeerd boekhoudprogramma.
• Salarisadministratiesysteem met wettelijke garanties (zoals Payroll-gecertificeerde software).
• Fiscaal of juridisch adviessysteem.
• Vervanging van een professionele boekhouder, accountant of HR-adviseur.

16b.12 SchoonGenoeg doet zijn uiterste best om de software actueel, correct en betrouwbaar te houden. Echter, software-bugs, verkeerde instellingen of gewijzigde wet- en regelgeving kunnen ertoe leiden dat berekeningen tijdelijk onjuist zijn. De gebruiker wordt geadviseerd bij twijfel altijd een professioneel adviseur te raadplegen.

16b.13 Wanneer de gebruiker discrepanties of fouten ontdekt in berekeningen of data, dient dit zo snel mogelijk gemeld te worden via info@schoongenoeg.app. SchoonGenoeg zal geconstateerde fouten zo spoedig mogelijk onderzoeken en corrigeren, maar kan geen terugwerkende kracht garanderen voor reeds genomen beslissingen op basis van die data.

17.1 SchoonGenoeg streeft naar een beschikbaarheid van het Platform van 99,5% op jaarbasis, exclusief geplande onderhoudsmomenten.

17.2 Gepland onderhoud wordt minimaal 48 uur van tevoren aangekondigd via het Platform en/of per e-mail. Gepland onderhoud wordt bij voorkeur buiten kantooruren (voor 07:00 of na 22:00 CET) ingepland.

17.3 Bij ongeplande storingen van meer dan 4 aaneengesloten uren zal SchoonGenoeg gebruikers informeren en een verwachte hersteltijd communiceren.

17.4 Bij aantoonbare onbeschikbaarheid van meer dan 72 aaneengesloten uren heeft de gebruiker recht op een evenredige verlenging van het abonnement of restitutie voor de onbeschikbare periode, naar keuze van SchoonGenoeg.

17.5 SchoonGenoeg behoudt zich het recht voor functies te wijzigen of te verbeteren. Kernfunctionaliteiten (planning, uren, communicatie, documentkluis) worden niet zonder voorafgaande kennisgeving van minimaal 60 dagen verwijderd.

18.1 SchoonGenoeg behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

18.2 Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor de ingangsdatum aangekondigd via:

• Een zichtbare melding bij inloggen in het Platform.
• Een e-mail naar het geregistreerde e-mailadres.
• Publicatie op de website van SchoonGenoeg.

18.3 Indien de gebruiker niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij/zij het recht het abonnement te beëindigen per de ingangsdatum van de wijziging, met restitutie van het abonnementsgeld voor de niet-verstreken periode.

18.4 Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum van gewijzigde voorwaarden geldt als aanvaarding.

18.5 Alle versies van de Algemene Voorwaarden worden gearchiveerd en zijn op verzoek opvraagbaar via info@schoongenoeg.app.

19.1 Op alle overeenkomsten tussen SchoonGenoeg en de gebruiker is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

19.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Partijen verplichten zich tot een inspanning van ten minste 4 weken mediation alvorens een geschil aan de rechter voor te leggen.

19.3 Indien een geschil niet in onderling overleg of via mediation kan worden opgelost, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland (Zutphen) bevoegd het geschil te beslechten, behoudens dwingend toepasselijke consumentenbepalingen.

19.4 Consumenten kunnen geschillen ook voorleggen aan de Geschillencommissie ICT (onderdeel van de Stichting Geschillencommissies voor Consumentenzaken) of via de Europese ODR-procedure: ec.europa.eu/consumers/odr.

Wanneer een gebruiker een connectie aangaat met een andere partij via het Platform (bijvoorbeeld het uitnodigen van een ZZP-er, medewerker, leverancier/onderaannemer, administratiekantoor of klant), vindt er gegevensdeling plaats tussen beide partijen. Dit artikel regelt welke data gedeeld wordt, onder welke voorwaarden, en welke rechten beide partijen hebben.

15b.1 Definitie van een connectie

Een connectie is een actieve koppeling tussen twee gebruikersaccounts op het Platform, tot stand gekomen via een uitnodiging (e-mail, link of in-app invite). Bij het activeren van een connectie dienen beide partijen akkoord te gaan met de van toepassing zijnde voorwaarden en de gegevensdeling-instellingen via de Connectie-AV modal.

15b.2 Soorten gedeelde data per connectietype

De hoeveelheid en aard van gedeelde data is afhankelijk van het connectietype. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de standaard gedeelde databronnen:

15b.3 Configureerbare gegevensdeling

Bij het aangaan van een connectie wordt de uitnodigende partij getoond welke databronnen standaard worden gedeeld. Via aan/uit-vinkjes (de Connectie-AV modal) kan de uitnodigde partij per categorie zelf bepalen of die data gedeeld wordt. De volgende categorieën zijn beschikbaar:

• Beschikbaarheid — Wanneer je beschikbaar bent voor werk, projecten en diensten.
• Locatie & GPS — Jouw huidige locatie en GPS-tracking tijdens actieve projecten. Locatiedata wordt uitsluitend gedeeld met jouw expliciete toestemming (opt-in).
• Bestanden & Tekeningen — Gedeelde bestanden, tekeningen, laadlijsten en contracten.
• Urenregistratie — Gewerkte uren, pauzes en overzichten per project. Klanten zien geen uren tenzij het factuurmodel "nacalculatie" is.
• Projectinformatie — Projectnamen, adressen, startdata en voortgang.
• Contactgegevens — Telefoonnummer en e-mailadres. Dit is een verplichte categorie — een connectie zonder contactgegevens is niet mogelijk.
• Financiële gegevens — Tarieven, factuurbedragen en betalingsoverzichten. Standaard uitgeschakeld voor alle rollen behalve de eigen administratie-afdeling en administratiekantoren.
• Certificaten & ID — Veiligheidscertificaten, rijbewijs en ID-verificatiestatus (niet het document zelf).
• Chatberichten — Directe berichten via het ingebouwde communicatieplatform.
• Planning & Rooster — Geplande diensten, shifts en roosterinformatie.
• Ziekte & Verlof — Ziekmeldingen, verlofaanvragen en aanwezigheidsstatus. Uitsluitend zichtbaar voor geautoriseerde HR-medewerkers / opdrachtgevers met expliciete toestemming.
• Voertuig & Ritten — Gekoppeld voertuig, ritregistratie en brandstofverbruik.

15b.4 Geheimhouding bij connecties

Alle informatie die via een connectie wordt gedeeld is strikt vertrouwelijk. Bij het akkoord gaan met de Connectie-AV verklaren beide partijen:

• Gedeelde informatie uitsluitend te gebruiken voor de overeengekomen samenwerking.
• Gedeelde informatie niet door te sturen, te publiceren of op enige andere wijze beschikbaar te stellen aan niet-geautoriseerde derden.
• Bij beëindiging van de connectie geen gebruik meer te maken van ontvangen data, tenzij deze ook langs andere weg rechtmatig verkregen is.
• Bij overtreding van deze geheimhoudingsplicht aansprakelijk te zijn voor alle daaruit voortvloeiende schade, met een minimumboete van € 5.000 per overtreding, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

15b.5 Downloads en exports bij connecties

Bestanden, tekeningen en exports die beschikbaar worden gesteld via een connectie zijn gebonden aan de volgende regels (zie ook Artikel 8 — Downloads & Bestanden):

• Elke download vereist een akkoord op de Download-AV vóór het downloaden.
• Downloads worden geregistreerd in het persoonlijke audit-log van de gebruiker.
• Gedownloade bestanden zijn uitsluitend bestemd voor intern gebruik binnen de overeengekomen samenwerking.
• Het doorsturen, publiceren of commercieel hergebruiken van gedownloade bestanden is zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming verboden.
• Tekeningen (bijv. BricsCAD-exports) zijn auteursrechtelijk beschermd. Gebruik buiten de projectsamenwerking is niet toegestaan.

15b.6 Beheer van connectie-instellingen

Gebruikers kunnen op elk moment hun data-instellingen per connectie aanpassen via Instellingen → Connecties → Privacyinstellingen. Wijzigingen zijn direct van kracht. Het intrekken van eerder gegeven toestemming voor een databron betekent dat die data niet langer zichtbaar is voor de andere partij — eerder gedeelde data die reeds is gedownload of verwerkt valt hier niet onder.

15b.7 Beëindiging van een connectie

Een connectie kan op elk moment worden beëindigd door één van beide partijen. Bij beëindiging:

• Vervalt toegang tot alle gedeelde databronnen onmiddellijk.
• Reeds ingediende urenstaten en goedgekeurde facturen blijven geldig.
• De geheimhoudingsplicht (15b.4) blijft van kracht na beëindiging — voor onbepaalde duur.
• Audit-logs van de connectie (akkoorden, downloads, wijzigingen) worden bewaard conform de bewaartermijnen in Artikel 15.6.

21.1 Wettelijke grondslag

SchoonGenoeg is verplicht — en faciliteert haar gebruikers om te voldoen aan — de Nederlandse fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht. De volgende wetsartikelen zijn van toepassing:

• Art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) — administratieplichtigen bewaren boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende 7 jaar.
• Art. 2:10 Burgerlijk Wetboek (BW) — het bestuur van een rechtspersoon is verplicht de administratie zodanig in te richten dat de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon te allen tijde kenbaar zijn; bewaarplicht eveneens 7 jaar.
• Art. 34a Wet op de omzetbelasting 1968 (OB) — elektronische facturen moeten authentiek van herkomst en ongeschonden van inhoud bewaard blijven gedurende 7 jaar.

21.2 Scope van de bewaarplicht

De bewaarplicht is van toepassing op alle financiële documenten en projectgegevens, waaronder:

• Facturen (uitgaand en ingaand), creditnota's en betalingsbewijzen.
• Urenstaten, arbeidsregistraties en CAO-berekeningen (inclusief overuren en TVT).
• Projectdossiers van afgesloten projecten met bijbehorende contracten en opdrachtbevestigingen.
• Loon- en kostenopgaven voor personeel, ZZP-ers en onderaannemers.
• Audit-logs van goedgekeurde urenstaten en financiële mutaties.
• DBA-gerelateerde overeenkomsten en modelovereenkomsten (zie Art. 12).

21.3 Automatische archivering — SGBewaarplicht & SGVaultProjectArchief

Het platform bevat twee geïntegreerde archiveringsmodules die de wettelijke bewaarplicht technisch ondersteunen:

• SGBewaarplicht — archiveert individuele financiële documenten (facturen, werkbonnen, urenstaten) automatisch naar de Documentkluis (sg_vault_bestanden_v1). Elk document krijgt een bewaarTot-datum van precies 7 jaar na aanmaakdatum, een verwijderBlokkering: true-vlag die verwijdering verhindert, en een wetsartikel-referentie (Art. 52 AWR / Art. 2:10 BW).
• SGVaultProjectArchief — archiveert automatisch het volledige projectdossier wanneer een project de status Afgerond of Archief krijgt. Het systeem luistert naar het sgProjectStatusChanged-event en slaat het projectdossier op in de persoonlijke archiefmap van de gebruiker met een bewaarperiode van 7 jaar. Bestaande afgesloten projecten worden bij het opstarten retroactief gearchiveerd.

21.4 Eigen verantwoordelijkheid gebruiker

De archiveringsmodules van SchoonGenoeg bieden technische ondersteuning bij de bewaarplicht, maar ontslaan de gebruiker niet van zijn of haar eigen wettelijke verplichting. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor:

• Het controleren of alle relevante documenten daadwerkelijk zijn gearchiveerd.
• Het bewaren van een eigen (offline) back-up van fiscaal relevante documenten.
• Het tijdig exporteren van gegevens bij opzegging van het platform (zie Art. 6).
• Naleving van eventuele aanvullende branchespecifieke bewaarverplichtingen.

21.5 Gegevensexport bij opzegging

Bij opzegging van het abonnement (zie Art. 6) heeft de gebruiker recht op een volledige export van zijn of haar gearchiveerde gegevens via Instellingen → Data-export. SchoonGenoeg bewaart geanonimiseerde accountgegevens na opzegging conform de toepasselijke bewaartermijnen; persoonsgegevens worden verwijderd conform Art. 15 (Privacy & AVG/GDPR) na het verstrijken van alle geldende bewaartermijnen.

21.6 Documentkluis (Kluis / sg_vault)

De Documentkluis is de centrale opslaglocatie voor alle gearchiveerde documenten binnen het platform. De kluis bevat:

• Persoonlijke archiefmappen per project.
• Financiële documenten met automatisch toegekende bewaarperiode en wetsreferentie.
• Filtermogelijkheden op status (Afgerond, Archief), bewaarperiode en documenttype.
• Zoek- en exportfunctionaliteit voor naleving van fiscale controles en audits.

Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden, uw abonnement, terugstortingen, credits of privacy kunt u contact opnemen met SchoonGenoeg:

SchoonGenoeg Slim plannen. Echt afrekenen.

Algemeen: info@schoongenoeg.app

Facturatie, abonnementen & terugstortingen: info@schoongenoeg.app

Privacy & AVG-verzoeken: info@schoongenoeg.app

Website: schoongenoeg.app

SchoonGenoeg B.V. · Harreveld, Nederland · KvK 90791208

Reactietijd: binnen 2 werkdagen

Laatst bijgewerkt: oktober 2026  ·  Versie: 2.6  ·  Taal: Nederlands (leidend bij vertaalgeschillen)  ·  Vorige versie: v2.2 (8 mei 2026) opvraagbaar via info@schoongenoeg.app

22.1 Geen AI-koppelingen van derden

Het Platform stuurt uw gegevens niet naar externe AI-diensten (zoals ChatGPT, Gemini of Claude). Het Platform bevat geen AI-chatbot en geen automatische beslissingen op basis van AI. Slimme hulpmiddelen in het Platform (zoals de zelfstandigheidstoets, het werkrecht-overzicht en berekeningen) werken met vaste rekenregels op uw eigen gegevens.

22.2 Spraakassistent (optioneel add-on)

Met het add-on Spraakassistent kunt u het Platform met uw stem bedienen:

• Spraak-naar-tekst (STT) — microfooninvoer wordt verwerkt via de Web Speech API van de browser. Op Chromium-gebaseerde browsers (Chrome, Edge) wordt audio doorgaans verwerkt op de servers van Google via de browser-engine. Firefox en andere browsers verwerken spraak lokaal. SchoonGenoeg heeft geen toegang tot de audio-invoer of de verwerkte tekst voordat deze door de gebruiker wordt verstuurd.
• Tekst-naar-spraak (TTS) — antwoorden kunnen worden voorgelezen via de SpeechSynthesis API van de browser, op het apparaat van de gebruiker.
• Toestemming microfoon — de browser vraagt om expliciete toestemming voordat de microfoon wordt geactiveerd. Gebruikers kunnen dit op elk moment intrekken via de browserinstellingen. Microfoongebruik is altijd optioneel.

22.3 Verwerking per functie

22.4 Gebruikersverantwoordelijkheid

De slimme hulpmiddelen en de spraakassistent zijn bedoeld als ondersteuning en vervangen geen professioneel juridisch, financieel of fiscaal advies. Controleer de uitkomsten (berekeningen, toetsen, overzichten) voordat u ze gebruikt of verstuurt. Zie ook artikel 16 en 16b over aansprakelijkheid en eigen verantwoordelijkheid.

22.5 Wijzigingen

SchoonGenoeg kan functies toevoegen, wijzigen of verwijderen. Wijzigingen worden, waar materieel, aangekondigd conform artikel 18 (Wijzigingen Voorwaarden). Voegen wij in de toekomst AI-diensten van derden toe, dan passen wij eerst dit artikel en het privacybeleid aan.